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Informativa completa per Clienti e Fornitori ai sensi dell’Art. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 2016/679 e  Art. 13 del D.LGS. 196 / 2003dell’Art. 13 in materia di protezione DATI PERSONALI

In conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 («General Data Protection Regulation» GDPR) relativo alla protezione dei diritti e delle libertà delle persone fisiche in materia di protezione dei dati personali, Vi comunichiamo che i dati anagrafici e fiscali Vostri e di altri, da Voi conferiti e da noi raccolti anche verbalmente, nell’ambito delle offerte o dei rapporti di fornitura, come pure al fine della Vostra partecipazione alle iniziatite, attività e eventi proposti da ITALIA ALL WAYS LLC, dati che la Legge qualifica come “personali” saranno trattati nel rispetto della normativa  prevista dal Regolamento.

Con riferimento ai dati in questione, vi informiamo che:

1 – Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento è ITALIA ALWAYS LLC, 412 North Main Street, Suite 100, Buffalo, WY 82834, U.S.A. email mail@ItaliaAllWays.com, codice fiscale (EIN #) 30-0887868.

2 – Finalità del trattamento.
Il trattamento dei Vostri dati è necessario:
a – per consentirvi di partecipare alle iniziative, attività o eventi proposti, in Italia e all’Estero, da ITALIA ALL WAYS LLC;
b – per gestire correttamente i rapporti contrattuali tra noi e le relative obbligazioni;
c – per adempiere agli obblighi di Legge di natura fiscale e contabile e di ogni altra natura relativi al rapporto stesso e ad ogni altro obbligo previsto dalla disposizioni di Legge nazionali ed internazionali, e dalle normative in materia di sicurezza;
d – per  conserntirci l’invio di newsletters e informative sulle iniziative, attività o eventi proposte da ITALIA ALL WAY LLC di vostro probabile interesse;
e – Per consentire a ITALIA ALL WAYS LLC di effettuare e pubblicare servizi fotografici e cinematografici o servizi televisivi, giornalistici o Online, delle iniziative, attività o eventi da lei propostivi;
f – per la tutela di interessi legittimi del titolare del trattamento, quali quello di razionalizzazione della gestione e di conservazione di una banca dati storica, e per la promozione delle iniziative, attività o eventi propostiVi sui canali stampa, radio-televisivi e social, di cui al precedente comma e).

3- Modalità di trattamento
In relazione alle finalità indicate nel precedente Paragrafo 2), il trattamento dei Vostri dati personali avviene il con strumenti manuali, cartacei ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati in trattamento.

4 – Conseguenze di un eventuale rifiuto di consentire al trattamento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento determinerà l’impossibilità di ITALIA ALL WAYS LLC a dar corso a qualsiasi rapporto contrattuale con Voi.

5 – Trasferimento dei dati in paesi esterni all’Unione Europea.
I dati raccolti potranno essere trasferiti dal titolare del trattamento verso un paese terzo unicamente per utilizzare servizi di web hosting, cloud hosting p hosting di posta elettronica, e comunque:

a – Quando il trasferimento sia necessario e negli altri casi indicati dall’articolo 49 del GDPR.
b – Quando il Paese terzo sia destinatario di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45 del GDPR.
La lista dei paesi è consultabile al link https://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi

6 – Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia ed eventualmente all’estero, sempre per finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale, alle seguenti categorie di soggetti:

  • banche e istituti di credito, per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti;
  • società di recupero crediti;
  • professionisti, per consulenze in materia legale, contrattuale, tributaria e contabile;
  • consulenti e società di servizi, per l’installazione, la manutenzione e l’aggiornamento del sistema informativo;
  • trasportatori e spedizionieri;
  • società che svolgono l’attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni;
  • assicurazioni;
  • sub-fornitori.

A seguito della comunicazione dei dati, i soggetti appartenenti alle suddette categorie utilizzeranno i dati stessi in qualità di titolari con ogni conseguente responsabilità ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati i soggetti incaricati del trattamento all’interno della scrivente società, ed in particolare gli addetti dell’area amministrativa, commerciale, acquisti e produzione.

7 – Diritti dell’interessato all’accesso ai dati personali ed altri diritti
In relazione ai predetti trattamenti, in qualità di in’interessato, potrete esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, come elencato qui di seguito:
a – L’interessato ha diritto di otterenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo  riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
a – L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione
            – dell’origine dei dati personali;
            – delle finalità e modalità del trattamento;
            – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
            – degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
            – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
b- L’interessato ha diritto di ottenere:
            – l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
            – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
            – l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
c – L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
            – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
            – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
e – Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

8 – Durata di conservazione dei dati.
I dati forniti per le finalità di cui al punto 2-a, 2-b e 2-c saranno trattati, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di conservazione dei documenti, per i dieci anni successivi alle iniziative, attività o eventi a cui parteciperete o avete partecipato, o per il maggiore termine di prescrizione dei diritti di ciascuna delle parti.
I dati forniti per le altre finalità saranno conservati fino a revoca del consenso.

9 – Impegno a trasmettere l’informativa sul trattamento dei Dati Personali a terzi interessati
Potrebbe essere necessario trattare dati personali di terzi, da voi forniti, come ad esempio, quelli di addetti, lavoratori, collaboratori, agenti. Con la firma in calce, assumete l’impegno ad acquisire dai suddetti terzi il loro consenso al trattamento prima della comunicazione del dato, e a consegnare al terzo copia di questa informativa.